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Étiquette : Klaxoon

En septembre 2021, nous vous présentions l’interopérabilité entre Klaxoon et Jira permettant d’enrichir votre collaboration. Klaxoon vient de l’annoncer, une nouvelle version de son intégration avec Jira est disponible… Nous l’avons testé pour vous !

L’objectif reste le même : vous permettre à vous et votre équipe de travailler avec fluidité et efficacité tout en maximisant la collaboration.

Si vous ne connaissez pas Klaxoon, voici une liste non-exhaustive des possibilités offertes par l’outil :

  • Enrichir vos réunions, qu’elles soient à distances ou en présentielles, grâce à son interface ergonomique ;
  • Récolter les avis de vos collaborateurs pendant les ateliers grâce à la création de sondages ou quiz ;
  • Passer de l’idée à l’action grâce au board « hybrid » ;
  • Et bien d’autres fonctionnalités encore.

Jira, destiné aux équipes travaillant en agile ou non, est un outil avancé de gestion de projets permettant :

  • La création de Product Backlog et le suivi des avancées des équipes en temps réel grâce à la création automatique de graphiques détaillés ;
  • L’alignement des équipes et la compréhension claire et partagée d’un projet. L’outil peut être connecté avec les environnements de développement pour les projets IT notamment;
  • L’automatisation de tâches ou processus, pour économiser du temps permettant et se concentrer sur l’évolution du projet ;
  • Et bien d’autres fonctionnalités encore.

L’intégration Jira-Klaxoon

L’utilisation conjointe de ces outils permet d’importer dynamiquement les tickets Jira dans un board Klaxoon hybride. L’avantage ? Allier la visualisation dynamique et la gestion de projet.

La nouvelle version de cette intégration propose plusieurs nouveautés clés, dont voici les bénéfices principaux.

Les demandes jira sont dorénavant des posts-it ayant des attributs

Pour rappel, en fusionnant avec Jira, l’objectif de Klaxoon est de permettre à ses utilisateurs d’organiser ou trier visuellement leurs tickets Jira. Grâce à l’interopérabilité, les demandes Jira sont affichées et modifiées en temps réel sur les deux outils.

Dans cette nouvelle version, le type de demande n’est plus signalée par une simple couleur de post-it, mais par un attribut. Il en est de même pour le statut du ticket.

De ce fait, les utilisateurs peuvent maintenant créer des couleurs ou catégories librement. En basculant dans la vue “colonne” du board Klaxoon, l’utilisateur peut créer autant de catégories et couleurs qu’il le souhaite pour mieux organiser visuellement son projet et/ou l’animation de sa réunion.

Obtenir plus d’informations sur une demande Jira depuis un post-it Klaxoon

En cliquant sur un post-it hybride, une nouvelle vue est maintenant disponible. Elle présente à gauche les informations du post-it (sujet et attributs) et à droite les informations relatives à Jira en lien avec ce post-it (assignement, priorité, date de création…). Un lien renvoyant vers le projet Jira en question apparaîtra, vous permettant de basculer simplement sur l’autre outil.

Exploiter le board Klaxoon en multi-projets

Sur votre board Klaxoon, l’intégration Jira vous propose de choisir le projet sur lequel vous souhaitez travailler. Nouveauté : la possibilité de sélectionner plusieurs projets Jira pour ajouter des tickets à votre board.

Vous pouvez également contrôler les options de filtre des tickets en utilisant le code JQL. Il vous permet de définir les filtres des tickets à importer suivant par exemple : la date de création, l’assignement, la priorité…

Ce qui n’a pas changé : la synchronisation automatique des tickets depuis Jira et Klaxoon

D’un point de vue méthodologique, il est recommandé de rédiger correctement les demandes sur Jira et renseigner l’intégralité des champs obligatoires, afin qu’elles soient compréhensibles par tous. Cependant, grâce à l’intégration, il est possible de transformer les idées Klaxoon en tickets Jira en quelques clics. Alors qu’il fallait jusqu’alors sélectionner les post-it un à un, il est maintenant possible de les sélectionner de façon groupée, puis les convertir en tickets Jira au sein d’un projet sélectionné.

Rendez vous ensuite dans le Product Backlog de votre projet Jira : enrichissez vos tickets d’informations complémentaires (description, priorité…). Ces informations se mettront automatiquement à jour sur votre board Klaxoon.

Créer des tickets directement depuis le board Klaxoon permet de gagner en rapidité et éviter de recopier chaque idée sur Jira. À noter : le processus inverse fonctionne également, à une différence près. Les tickets créés sur Jira sont automatiquement synchronisés sur le board Klaxoon mais sont disponibles dans une “inbox”. Il vous suffit de l’ouvrir pour décider les tickets que vous souhaitez incorporer. Cette procédure vous permet d’avoir la main mise sur ce qui est affiché sur le board.

Notre avis

Créativité, efficacité et transparence sont les mots qui peuvent définir la rencontre de Klaxoon et Jira.

Cette mise à jour permet de profiter pleinement des fonctionnalités de chaque outil : Klaxoon pour la collaboration, l’émergence d’idées et l’organisation des équipes et Jira pour l’alignement des équipes, la gestion de projet selon une fine maille et le suivi en temps réel des réalisations.

Pour résumer, cette intégration donne aux post-it une nouvelle dimension en leur donnant des attributs précédemment seulement visibles sur Jira. Le board Klaxoon peut être organisé selon plusieurs projets Jira, tout en offrant ses fonctionnalités clés comme la vue colonne. Il répond ainsi à de nouveaux cas d’usage. Enfin, la synchronisation des deux plateformes permet de garder la main sur ce qui est créé, décidé et réalisé à chaque instant durant la vie d’un projet.

Au sein de l’équipe Acceleration Tactics, département de Saegus expert des méthodes agiles et de la gestion de projets, nous utilisons au quotidien ces deux outils pour l’animation d’ateliers d’intelligence collective ou de nos instances agiles. Pour nous, cette intégration est importante car elle nous permet de fluidifier la transition de l’idée vers le ticket sans perte de temps ou d’information et d’assurer la transparence de chaque étape d’un projet.

Si vous souhaitez être accompagné·e dans l’adoption de ces outils ou vos projets de transformation agile, n’hésitez pas à contacter nos expert·e·s Acceleration Tactics !

Contactez-nous

Votre équipe travaille en agile et vos cérémonies à distance manquent de dynamisme visuel ? Vous serez donc heureux d’apprendre que les solutions de nos partenaires Klaxoon et Jira, grâce à une interopérabilité datant de juin 2021, peuvent maintenant être utilisées de manière synchrone.

Klaxoon, par le levier du travail hybride, a pour objectif de permettre aux équipes de collaborer plus efficacement. Sa suite d’outils enrichit les réunions à distance ou en présentiel, en permettant de réaliser des sondages, de poser des questions efficacement et de passer de l’idée à l’action grâce à son board « hybrid ». 
Jira, destiné principalement aux équipes souhaitant travailler en agile, est un outil avancé de gestion de projets agile permettant de gérer des Product Backlog et de suivre leur réalisation.

L’intégration Jira-Klaxoon

Depuis juin 2021, les utilisateurs ont la possibilité d’intégrer les deux outils afin de bénéficier d’une synchronisation en temps réel. Grâce à cette intégration il est notamment possible d’importer de façon dynamique leurs demandes Jira dans le board hybride afin de bénéficier de la puissance de la visualisation dynamique.

Voici 3 bénéfices clés apportés par cette association :

#1 RÉORGANISEZ VISUELLEMENT VOS DEMANDES JIRA SANS LIMITES

Jira est un outil riche en termes de fonctionnalités concernant la gestion et la description de demandes ; mais reste limité pour organiser ou trier visuellement les demandes.

Grâce à l’interopérabilité, il est possible d’afficher les demandes Jira en temps réel sur des boards hybrides Klaxoon, en utilisant des templates mis à disposition ou en les personnalisant selon les besoins des équipes. 

Une fois l’intégration faite, les équipes peuvent alors visualiser et organiser leurs demandes sur une roadmap visuelle, animer un évènement de priorisation de Product Backlog ou encore animer des rituels d’équipe.
La mise à jour automatique des informations depuis Jira permet à l’équipe de connaitre l’état d’avancement des demandes en temps réel.

En bonus, l’option Live de Klaxoon permet aux équipes de rester sur le même outil lorsque les évènements sont réalisés à distance.

#2 SUITE À VOS ATELIERS DE CO-CRÉATION, SYNCHRONISEZ ET ENREGISTREZ VOS IDÉES SUR JIRA SANS TRANSITION

L’enrichissement du Product Backlog et la création de demandes sur Jira est un processus qui est rarement réalisé lors de sessions de brainstorming. En effet, il est recommandé de rédiger correctement toute demande sur Jira et de renseigner l’intégralité des champs obligatoires afin qu’elle soit compréhensible par tous.

La création rapide d’idées sur Klaxoon permet de libérer le potentiel créatif des équipes mais ne permet pas d’enrichir Jira avec les idées retenues.

Grâce à l’intégration, il est maintenant possible de transformer des idées Klaxoon en demandes Jira en quelques clics seulement.
Une fois créées dans le Product Backlog du projet Jira, les demandes peuvent être enrichies avec l’ensemble des informations nécessaires (description, priorité, etc.).

#3 VOS TICKETS SYNCHRONISÉS AUTOMATIQUEMENT D’UN OUTIL À L’AUTRE

Jira et Klaxoon étant synchronisés, les membres d’une équipe ayant accès au board Klaxoon peuvent suivre en temps réel la progression des demandes dans le workflow et accéder à son détail.  De ce fait, l’équipe réalise un gain de temps important et minimise les risques de perte d’informations.

De plus, les nouvelles demandes créées au sein du projet Jira, sont automatiquement créé dans le board Klaxoon sans action supplémentaire.

Notre avis

Chez Acceleration Tactics, département de Saegus expert des méthodes agiles et la gestion de projets, nous utilisons au quotidien ces deux outils pour l’animation d’ateliers d’intelligence collective ou l’animation de nos instances agiles. Selon nous, cette intégration permet notamment de fluidifier la transition de l’idée vers le ticket sans perte de temps ou d’information et d’assurer la transparence au cours d’un projet.

Cette intégration permet de centraliser l’information et de réduire le nombre d’outils utilisés du cadrage de projet à sa réalisation. L’ensemble des éléments sont capitalisés, l’information mise à jour en temps réel et accessible de tous.

Les équipes ayant adopté un fonctionnement hybride suite à la période de télétravail retrouvent ici la simplicité du tableau blanc physique – où elles peuvent organiser des post-its -, tout en bénéficiant du détail précis des demandes grâce à un outil de gestion de projet, Jira.

Cette intégration, complétée avec d’autres intégrations telles que Teams, permet de créer un réel hub de collaboration.

Si vous souhaitez être accompagné dans l’adoption de ces outils ou dans vos projets de transformation agile, n’hésitez pas à contacter nos expert·e·s Accélération Tactics ! 

Contactez-nous

Rédigé par Boris Palmier, Consultant Acceleration Tactics

Au sein des entreprises le constat est simple  : nous ne pouvons pas revenir à l’exacte fonctionnement que nous avions auparavant. Un mode de travail alternant présentiel et distanciel s’impose. 

Ce mode hybride bouleverse les outils, les méthodes et les organisations ; ouvrant ainsi de nouvelles perspectives avec plus d’indépendance et d’autonomie pour les équipes. 

Un équilibre des échanges reste donc à trouver, afin de les rendre le plus efficace et le plus fluide possible. 

C’est dans ce contexte que Klaxoon, le spécialiste des solutions collaboratives pour un travail en équipe efficace, a présenté ce mercredi en direct du salon VivaTech son nouveau concept Hybridity™. 

Alors Marie-Laure, notre experte Innovation & Acculturation l’a testé pour vous ! 

C’est une machine un peu futuriste qui se présente devant vous : pas plus de 5m2 au sol, elle intègre 3 écrans géants à 360°, ultra haute définition et tactiles, 3 caméras embarquées, la visioconférence intégrée et des tableaux d’expression sur les murs restants.

3 personnes peuvent s’y installer à équidistance les unes des autres. Chacune dispose de son propre écran, de sa propre caméra, et peut explorer le contenu du Board HybridTM (outil historique de Klaxoon intégrant de nouvelles fonctionnalités) indépendamment des autres.

Chez Saegus nous sommes adeptes des ateliers hybrides, et avons pu constater avec nos clients qu’il est parfois difficile de bien distinguer les paroles et les gestes de chacun lorsqu’une partie de l’équipe se retrouve dans une même pièce.

Dans le cadre d’ateliers immersifs plus spécifiques, comme les sessions d’escape game digitales que nous animons actuellement chez BNP Paribas, c’en devient d’autant plus complexe.

Pour les participants à distance, la configuration HybridityTM assure donc un confort d’écoute et de vision optimal, et le positionnement haut des ouvertures certifie le focus de l’équipe sur le sujet travaillé.

Cet espace intime me paraît surtout adapté pour une équipe présentielle qui se connait et veut plancher sur un sujet sans être dérangée, avec ou sans participants à distance.

Au-delà d’apporter une réponse à nos besoins nouveaux, il permet de varier les installations mises à disposition des collaborateurs au sein d’open spaces ou d’usines, pour apporter plus de flexibilité à nos espaces de travail.

L’immersivité étant aujourd’hui un levier fort d’engagement et de transformation, je trouve cette solution très intéressante, et je pense qu’elle a toute sa place au sein de nos environnements de travail.

Mais quels seront les cas d’usages et les types d’ateliers les plus appropriés à son utilisation ?

Ne reste plus qu’à tester et à le déterminer ! 

L’accélération de la collaboration au sein des équipes est plus que jamais au cœur des nouveaux modes de travail. Les solutions de co-création et d’intelligence collective étaient déjà des leviers indispensables pour maximiser le travail en équipe en présentiel. Elles prennent dans le contexte actuel une nouvelle dimension.  

En 2020, l’adoption massive du télétravail a poussé les équipes à se réinventer, pour travailler ensemble à distance et booster leur performance collective, tout en découvrant de nouvelles solutions. Outiller la collaboration est devenu indispensable.  

Dans la continuité de l’année passée, 2021 représente un vrai challenge pour toutes les organisations en termes d’efficacité et de travail en équipe : 75%* des français souhaitent adopter un mode de travail hybride, mixant ainsi présentiel et distanciel : ce mode hybride impose la création sur mesure et l’adaptation continue des formats de collaboration.  

Présentiel, télétravail, mode de collaboration hybride : les habitudes et usages des utilisateurs évoluent très rapidement, et l’écosystème d’outils à leur disposition est d’autant plus crucial dans leur expérience.  

C’est ce que Saegus et Klaxoon proposent de soutenir, dans leurs domaines respectifs.  

Ce partenariat, c’est avant tout une alliance entre l’expertise d’un acteur du conseil (sans slides !) et d’un éditeur d’une solution de travail collaboratif pour maximiser l’intelligence collective et l’efficacité des équipes. C’est surtout l’ambition d’explorer des usages en plein développement, pour répondre aux besoins des utilisateurs et leur offrir une expérience collaborative et créatrice de valeur.  

Cette collaboration permettra d’engager l’ensemble des utilisateurs autour d’un sujet, de créer de l’émulation – grâce aux solutions collaboratives proposées par Klaxoon, et aux expertises d’innovation, d’animation et d’adoption de Saegus.   

L’utilisation d’accélérateurs comme Klaxoon permet aux équipes Saegus de proposer des formats d’ateliers toujours plus innovants, personnalisés et de garantir un niveau de performance et de créativité équivalent en présentiel comme en distanciel. Pour Klaxoon, ce partenariat est aussi une belle opportunité d’aller plus loin dans la compréhension des usages et des besoins de leurs utilisateurs.  

Notre expert en Design Thinking Christophe Canas témoigne :  

“ Nous avons été sollicités par un de nos clients pour piloter une démarche d’innovation, et animer un Design Sprint** – exercice complexe par les objectifs à atteindre et la multiplicité des acteurs mobilisés. Cet atelier à distance, animé sur plusieurs jours, représentait un vrai challenge pour engager les collaborateurs présents.   

Nous avons choisi d’animer ce sujet avec la plateforme de Klaxoon. Et les bénéfices sont doubles : côté Saegus, nous avons proposé un format innovant à distance orienté résultat et collaboration, ce qui a très bien fonctionné ; côté Klaxoon, les équipes ont pu découvrir un nouveau cas d’usage d’animation, et ainsi alimenter leur vision pour de futur développements. »  

Pour Patrick Détriché, Worldwide Channel Partner Director chez Klaxoon “Nous sommes fiers de compter Saegus au sein de notre écosystème en qualité de Klaxoon Solution Provider Silver. En tant que cabinet de conseil spécialisé dans l’innovation digitale, avec des compétences fortes dans les domaines du lean, de l’agilité, et du design thinking, Saegus apporte des expertises à forte valeur ajoutée pour accélérer le développement de nouveaux usages collaboratifs chez nos clients communs. Dans ce nouveau monde du travail qui s’annonce résolument hybride, son ADN data driven et son approche “usages first” font de Saegus un acteur incontournable pour développer de nouveaux usages collaboratifs et accompagner toujours plus d’équipes vers la réussite.  

Cédric Dauvillier, Directeur Workplace chez Saegus, partage sa vision de l’évolution des usages autour de Klaxoon :  

“ Klaxoon est un levier à fort impact lorsqu’il s’agit d’accompagner l’adoption de nouveaux outils chez nos clients. Souvent utilisées en amont, pour animer la construction collective de roadmap Digital Workplace, les fonctionnalités Klaxoon nous permettent également d’engager les collaborateurs autour des outils cibles ; c’est un vrai accélérateur pour la sensibilisation et l’appropriation de nouveaux services et outils. 

Notre casquette d’experts Workplace nous place également au cœur de l’accompagnement de la découverte des usages approfondis de Klaxoon ; nous sommes sollicités par nos clients pour exploiter au maximum les opportunités qu’offrent ces solutions.  

De plus, le partenariat de Klaxoon avec Microsoft, qui est également un de nos partenaires, offre une expérience complète à l’utilisateur, alliant communication et animation, pour aller encore plus loin dans les usages de collaboration et d’intelligence collective.”  

Le constat partagé d’un besoin grandissant de collaboration au sein des équipes permet d’explorer des usages de plus en plus innovants et de proposer des expériences d’idéation à forte valeur ajoutée. Saegus et Klaxoon sont prêts à relever ces nouveaux défis ensemble, et misent notamment sur les expertises et les partages d’expériences croisés.  

A propos de Saegus  

Saegus s’est donné pour mission de faire découvrir, essayer et adopter le meilleur des usages du digital, et créer des approches uniques et innovantes centrées sur les utilisateurs pour résoudre les problématiques complexes de ses clients.  

Pour un savoir plus, rejoignez-nous ici : https://saegus.com/fr/  

A propos de Klaxoon 

Klaxoon est une suite d’outils collaboratifs conçus pour un travail en équipe efficace, créatif et inclusif, au bureau ou à distance. Synchronisation au quotidien, planification, suivi, co-création… Des millions de personnes dans le monde utilisent quotidiennement Klaxoon et ses modèles de réunions prêts à l’emploi pour travailler en équipe. 

Pour en savoir plus, rejoignez-nous ici : https://klaxoon.com/fr/ 

Nous contacter

*Etude groupe Adecco, juin 2020 

**Design Sprint : le Design Sprint est une méthode d’innovation inspirée par les principes du Lean Startup et du Design Thinking. Le Design Sprint vise à accélérer la résolution de problèmes et la créativité dans l’entreprise. L’objectif est de répondre aux besoins des utilisateurs et des clients rapidement et à moindre coût. Avec les Designs Sprints, en 5 jours, une petite équipe passe ainsi d’une problématique au test utilisateur d’un prototype.