2020 a été une année riche en
apprentissages. Elle a mis en emphase la nécessité pour les organisations de se
concentrer sur le cœur de leurs activités, l’impact et la résilience à long
terme. Elle a aussi surligné un manque de réactivité et de flexibilité
organisationnelles dans des contextes de plus en plus imprévisibles, se
traduisant souvent par un manque d’alignement entre l’offre et le besoin réel
des utilisateurs (clients, partenaires ou collaborateurs internes).
Ainsi, aujourd’hui plus que
jamais, les modèles et tactiques agiles sont au cœur des problématiques de
l’entreprise : le recrutement, l’onboarding, la collaboration entre équipes, la
co-création de nouveaux services, les offres, l’adoption par les utilisateurs
finaux…
Nous nous entretenons aujourd’hui avec Hadi Hissa, Senior Manager chez Saegus, sur la place et l’importance de l’agilité en 2021.
Qu’entend-on par agilité ?
Je définirais l’agilité comme la capacité structurelle d’anticiper les changements présents à court, moyen et long terme, tant d’un point de vue organisationnel qu’humain.
Autrement dit, l’agilité ne se
résume pas à un manifeste ou à un cadre de travail limité au développement des
produits. D’ailleurs, il est important de noter que l’agilité trouve son origine
dans le domaine de l’industrie, pour se démocratiser au début de l’ère
digitale. Elle était alors, et est toujours, définie comme la capacité à
prendre en compte des changements rapides et peu anticipables.
Quelle est la place de l’agile aujourd’hui ?
En Europe, l’agilité a quitté le
berceau de l’IT, où elle est née au début des années 2000.
Aujourd’hui, elle s’étend aux fonctions qui en étaient initialement éloignées. De plus en plus, nous vivons des expériences qui visent à faire évoluer des équipes travaillant dans des domaines comme les ressources humaines, le marketing, la recherche, le développement ou la supply chain. Ces équipes souhaitent raccourcir leur délai de réaction et augmenter leur capacité à livrer des résultats rapides liés à leur fonction, comme une livraison accélérée d’un service ou une fluidification des processus d’onboarding. Elles doivent adopter ces pratiques, mais surtout se les approprier pour en tirer la meilleure valeur, celle qui les concerne.
Quels sont les avantages de l’agile dans un contexte incertain ?
Comme nous l’avons vu, l’agilité est née pour répondre à l’incertitude, en donnant la capacité aux équipes de raccourcir les circuits de livraison pour qu’un service, un processus ou un produit rencontre plus vite son public cible.
La problématique de l’agilité est
donc de fournir des éléments tangibles récoltés sur le terrain remplaçant ainsi
des projections théoriques, pour réduire les incertitudes.
Prenons un exemple, celui de la gestion d’une chaîne d’approvisionnement : dans un contexte d’un marché aux demandes de plus en plus volatile, l’agilité peut proposer un cadre de travail collaboratif permettant aux parties prenantes de se partager plus simplement des données. Cela permet de mieux anticiper les demandes, avérées ou potentielles, du consommateur final. Récemment, un grand acteur cosmétique avec lequel nous travaillons a par exemple divisé par deux le temps de mise sur le marché de ses produits en utilisant cette approche.
L’agile et le télétravail, une bonne combinaison ?
Bien que la crise ait accélérée la digitalisation des pratiques agiles, l’adéquation entre l’agilité et le télétravail n’est pas une problématique récente. En effet, les groupes du CAC40, dont les équipes pluridisciplinaires sont présentes dans plusieurs pays et qui ont entamé la diffusion de l’agilité à l’échelle, ont dû déjà faire face à la problématique de l’outillage agile. L’expansion et la maturité des usages de ses outils ont néanmoins été accélérées par la crise.
Aujourd’hui, de plus en plus d’équipes combinent les réunions physiques et les outils de gestion de projets (ex : Jira, Trello, Microsoft Azure, Teams…) pour délivrer leur projet aux côtés d’équipes réparties à travers le monde. De même, l’utilisation accélérée des boards interactifs (Klaxoon, Miro) participent à la digitalisation des cérémonies agiles.
L’évolution et la démocratisation
des pratiques digitales est donc en pleine adéquation avec l’agile et le
télétravail.
Quels conseils donneriez-vous à une entreprise qui souhaiterait mettre
en place une approche agile ?
Plutôt que d’imposer des modes opératoires génériques aux équipes, pensez à les impliquer dans la définition des processus et des cadres de travail qui les concernent.
La co-création, la collaboration et l’intelligence collective font parties des clés de réussite et doivent être au centre de la définition du cadre de travail agile cible de chaque entreprise. Chaque organisation, et chaque équipe, a ses propres manières de travailler, ses contraintes et ses objectifs. Il est donc presque impossible de répliquer le même cadre de travail agile à deux organisations différentes.
Par ailleurs, adopter une démarche itérative d’amélioration continue dans le déploiement de l’agilité à l’échelle d’une entreprise est aussi essentiel. Ceci peut être réalisé en identifiant des processus ou des équipes prioritaires pour tester et valider l’adéquation du cadre de travail avant d’élargir par itérations successives ces pratiques aux autres équipes, petit à petit, jusqu’au niveau global de l’entreprise.
Comment Saegus accompagne une entreprise dans la mise en place de
l’agilité ?
Chez Saegus, nous avons la
conviction que l’agilité n’est pas une fin en soi mais plutôt un levier
indispensable permettant la transformation des entreprises pour leur donner les
moyens structurels d’accepter le changement et donc, de réagir rapidement aux
incertitudes du marché.
De ce fait, nous pensons que l’agilité ne peut pas être dissocié des approches innovantes centrées sur l’utilisateur, comme le Design Thinking ou le Lean Startup par exemple. Grâce à AIM (Acceleration Impact Model), notre modèle tactique pionnier développé par nos équipes, nous combinons l’ensemble de ces approches dans une offre unique qui permet à nos clients de :
- construire
leur cadre de travail unique et d’accélérer durablement l’impact de leurs
projets ;
- avancer de manière pragmatique ;
- apporter
des réponses rapides, adaptées à leurs problématiques et ambitions ;
- mesurer
l’impact de leurs projets et rectifier le tir en temps réel.
Si vous souhaitez être accompagné par nos équipes et agiliser vos équipes, contactez-nous !
Rédigé par Hadi Issa, Senior Manager Acceleration Tactics
